Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation zur Umsetzung des „Niedersächsischen Weges“ bei der Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz gesucht

An der Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz (NNA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich „Bildung und Kommunikation“ die Stelle

einer/eines Mitarbeiterin/Mitarbeiters (m/w/d; E 6 TV-L) in der Veranstaltungsorganisation mit 75% zur Umsetzung des „Niedersächsischen Weges“ projektbezogen befristet für zwei Jahre ab Stellenantritt

zu besetzen. Der Dienstort ist Schneverdingen.

Die Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz ist eine nicht rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts mit den Aufgabenbereichen Bildung und Kommunikation, Forschung und Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit sowie Durchführung des „Freiwilligen Ökologischen Jahres“ in Niedersachsen. Sie ist direkt dem Niedersächsischen Ministerium für Umwelt, Energie, Bauen und Klimaschutz unterstellt.

Es erwarten Sie spannende Aufgaben rund um den Fort- und Weiterbildungsbetrieb der Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz in Form von Präsenz- und virtuellen Veranstaltungsformaten.

Das Aufgabengebiet der zukünftigen Stelleninhaberinnen bzw. Stelleninhaber umfasst insbesondere:

· das Veranstaltungsmanagement von ein- oder mehrtägigen Fort- und Weiterbildungen und Workshops im Rahmen des Niedersächsischen Weges in einem veranstaltungsabhängigen Rahmen von 10 bis etwa 250 Teilnehmenden, darunter fallen Aufgaben für das Teilnehmermanagement und die Veranstaltungsorganisation;

· Buchhalterische Tätigkeiten;

· Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Pflege der Seminarsoftware-Datenbanken.

Die Aufgaben dieser Stelle erfordern ein hohes Maß an selbständigem Organisationsvermögen, Kundenorientierung, Einsatzwillen, zeitlicher Flexibilität und Belastbarkeit. Gesucht wird eine teamorientierte, verantwortungsbewusste, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit zu strukturiertem Denken, selbstständigem Arbeiten und zur situationsabhängigen Improvisation.

Vorausgesetzt wird

· eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n, Fachangestellte/n für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich des kaufmännischen oder des Verwaltungswesens;

· Vorkenntnisse in der Büroorganisation;

· gute Kenntnisse in MS Office insbesondere in Word und Excel;

· Erfahrungen in der Kommunikation mit Kundinnen und Kunden.

Wünschenswert sind

· Vorkenntnisse im Veranstaltungsmanagement;

· Vorkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken bzw. Veranstaltungs-/ Seminarsoftware.

Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Lüneburger Heide.

Die Bereitschaft zu an den Veranstaltungsbetrieb angepassten, flexiblen Arbeitszeiten wird erwartet. Ein Ausgleich der Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird ebenso wie das mobile Arbeiten (je nach Aufgaben) entsprechend ermöglicht. Der Arbeitsplatz ist daher grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Das Niedersächsische Ministerium für Umwelt, Energie, Bauen und Klimaschutz strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird um einen entsprechenden Hinweis in der Bewerbung gebeten.

Bitte bewerben Sie sich

bis zum 19.06.2022

über unser Online-Bewerbungsmodul, mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf, einer aktuellen Beurteilung oder einem aktuellen Zeugnisses und den üblichen Nachweisen zur Qualifikation.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Helen Börü-Schepers (Tel.: 05198/989-77) und Herr Olaf Ahrens (Tel.: 05199/989-19) in der Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Alexandra Pape (Tel.: 0511/120-3404) im Personalreferat des Niedersächsischen Ministeriums für Umwelt, Energie, Bauen und Klimaschutz zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienstelle bei. Zusätzlich geben Sie bereits in der Bewerbung Ihre aktuelle Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe an.

Schriftliche Bewerbungen können Sie an die Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz, Hof Möhr in 29640 Schneverdingen richten.

Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Ich verweise dazu auf folgenden Link: https://www.umwelt.niedersachsen.de/startseite/aktuelles/stellenangebote/